章节目录已经出来，图目录却是空的；刚调整完图片位置，清单里的页码又不对了。论文图目录和表目录怎么生成，关键在于先建立题注，再让清单读取题注。把图名和页码手动抄成一页，短期能交出一个样子，后面每移动一张图，就得重新追着修改。
第一步：找到一张图，先看它的题注是不是普通文字
从正文中选一张图，查看图名是直接敲进去的，还是通过Word的题注功能建立的。两者看起来可能差不多，但自动生成图表清单需要可识别的题注结构。普通文字“图1”不会因为前面有个“图”字，就自动进入清单。
先分别整理图和表：选择正确标签，填写能说明对象的名称，再按学校模板处理编号方式和题注位置。图题、表题的具体排法跟着模板走，整篇采用同一规则。此时不用急着手工补页码，页码留给清单生成和更新处理。
第二步：图目录、表目录分开生成，别沿用章节目录的办法
章节目录读取标题层级，图表清单读取题注。章节目录正常，只能说明标题结构可以被读取，不能证明图题、表题也已经设置好。进入Word的图表目录功能，按需要选择图或表的题注标签，分别建立两份清单。生成后先查是否漏项、混入其他对象，再调整清单版式。
如果你面对的是一整篇题注、编号和页码都需要统一的论文，可以把Word稿与学校模板一起交给畅笔AI格式排版。畅笔提供图表清单、目录与编号整理，能把分散在全文中的格式要求集中处理。提交材料时写清需要图目录、表目录，附上模板对应页面，比只说“帮我排得好看”更容易把交付要求说明白。
工具链接：畅笔AI
第三步：新增、删掉或移动图表后，更新整份清单
只是文字挪了一页，和新增一张图，不是同一种变化。前者影响页码，后者还可能影响条目、顺序和编号。题名也改过时，应更新清单内容，而不是只更新页码。
更新后沿着“正文中的引用—图表题注—目录条目”看一遍。同一张图在三处的名称和编号应当对应；图表清单有了新条目，也别漏掉正文里仍然写着旧编号的引用。内容仍在频繁增删时保留可编辑的题注结构，等正文稳定后，再用畅笔AI按模板统一全篇格式，后续修改也更方便衔接。
最后导出前，用三个动作检查结果
- 分别查看图目录和表目录，确认没有把图、表混排或漏掉正文对象。
- 从清单挑选正文前部、中部和末尾的条目，核对名称、编号与实际页面。
- 导出PDF后再次打开检查，保存与PDF对应的Word稿，避免后续拿错版本。
结语：题注建好，图表目录才能跟着正文走
论文图目录和表目录的处理顺序是题注、标签、清单，再到更新输出。先把来源结构理顺，就能减少逐项抄图名、改页码的重复劳动。已有整稿和学校模板时，畅笔AI格式排版可以继续整理图表清单与全文编号，把这一步接到最终交稿中。
