先按学校实际要求确定预审和归档各交哪一份。如果两份文档正文相同，用同一主稿完成表达处理，再分别生成交付件。
先比较交付清单，再决定要不要分正文
把预审通知和归档通知并排放好，逐项比较正文范围、身份信息、签字页、附件和文件类型。两份稿只有封面、签字或匿名要求不同，正文就放在同一份可编辑主稿里维护。需要匿名时，从主稿另外导出预审副本，在副本上去掉要求隐藏的信息。归档稿按本轮通知恢复署名，补齐归档所需材料。这两种处理是为了交付，两份稿使用的研究数据和结论应来自同一份记录。
有的预审只收正文节选，或要求单列附录。主稿仍然保留完整内容，预审副本只取指定范围。节选如果引用了没有随稿附上的图表或附录，要按接收要求补必要信息或调整交叉引用。把这种只针对预审副本的改动单独记下来，归档时就能分清哪些改动需要保留，哪些是随提交节点结束的。
定下主稿后，再决定什么时候做降 AIGC
预审还没交，且正文事实和章节基本稳定，可以先在主稿中处理套话多的段落，核对原意之后再生成预审稿。越早建立一份明确的主稿，预审意见回来时越容易定位。如果方法、数据和结论还在调整，就把这部分先留到内容定下来。否则表达改过一轮，后面又要因为重跑数据或替换表格返工。
如果预审稿已经交出，保留当时上传的原文件，并记下上传日期。老师基于旧稿提出的意见要能回到旧稿定位。收到意见后先在当前可编辑主稿修改，批注回复可以同时记录旧稿中的位置和新主稿的章节。仅调整页眉、签字页或文件名的情况，直接处理交付副本。涉及分析方法、引用或结论的变化则更新主稿，并逐项核对摘要、结果和讨论。
降 AIGC 和格式排版分两步做
使用畅笔AI论文的降 AIGC 功能前，把需要调整的主稿正文和要保留的术语、公式、研究结论放在一起，明确处理哪几节。重写可以集中在句式重复、承接生硬的解释部分。全文有 Word 排版、公式、图表索引、脚注和引用标注时，该服务支持保留这些结构。拿回稿件后，先在一份可编辑副本中对照原稿，抽查重要数据、核心论点和脚注编号，再把确认可用的调整并回主稿。
内容确认后，再用畅笔AI论文的格式排版功能对照当前模板整理标题、目录、页码和题注。两次处理分别核验：表达改动看原意、范围和引用有没有变，排版改动看导出的文件是否符合相应节点的格式要求。如果匿名版与署名版的起始页不同，分别更新目录并打开导出件检查。这样一处文字修改可以从主稿同步，两份交付件又能各自满足要求。
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收到预审意见，先判断改动应流向哪里
把每条意见分成正文改动、预审专用和归档专用。正文改动包括纠正样本说明、补充引用、调整结论等，要回到主稿；预审专用包括按要求隐去作者和致谢等信息，只处理预审副本；归档专用包括封面、签署文件和装订要求等，按归档清单处理。如果一条意见同时涉及两个层面，分别记录处理位置。比如正文新增附录说明属于主稿内容，而实际附录要不要单独上传取决于对应节点。
在改动清单里记下四件事：意见出处、作用范围、主稿位置和对应的导出版本。遇到不同人分别编辑两个副本时，把两份文档都与共同的主稿比较，先确认双方改了什么，再把有效改动合并。手工同步时以章节名和段首短语定位，因为页码会变。发现同一结论在摘要和讨论里都出现，就把两处一起登记。
提交前做两轮检查，先核内容再查交付
先同时打开两份派生稿，核对它们共有的题目、章节范围、摘要中的样本数、核心结果和参考文献。存在差异时，清单应能说明来自哪条要求或哪次改动。再分别按预审、归档通知验收。预审关注身份信息是否按要求处理，顺带查看批注、修订痕迹、文件属性等容易遗漏的位置；归档关注封面字段、签字页、目录页码以及附件能否打开。
最后对要上传的实际文件检查一遍，尤其看 PDF 中的跨页表格、图注和脚注。交付件有错时先判断是正文变了还是导出问题。正文变化回主稿处理，导出问题修正版式后重新生成对应版本。上传后保存文件名、版本和回执，区分预审时提交的那一份与最终归档的那一份。后面有人问到某次修改，就能把原始意见和当时的稿件一起找到。
预审与归档间隔很短，先抓住最容易返工的三处
先检查预审后是否改变过数据和结论，再核对新增或移动过的引用，最后检查签字材料与正文题名是否对应。内容没有实质变化时，复用已经核验过的主稿，从它导出归档版即可。如果预审之后只有一节需要重新组织，局部交给畅笔AI论文调整，改后重点检查这一节所引用的图表以及其他章节中引用该节的内容。把交付前最后一次修改的范围写进记录，下一次核对便能从受影响的位置开始。
结语
预审稿和归档稿正文相同时，先在同一主稿上完成表达处理，再按各自通知生成副本。预审后新增的有效改动回到主稿，匿名、签字和格式要求在对应的副本处理。提交前按版本清单核对正文与附件，保留最终交付回执。
